Voor welke organisaties kopen wij voorraad?

Bij fabrikanten en merkeigenaren kan voorraad beschikbaar komen doordat productie, marktvraag en assortimentsplanning niet volledig op elkaar aansluiten. Ook de introductie van een opvolgend model, een verpakkings- of merkverandering, een geannuleerd project of het beëindigen van een productlijn kan aanleiding zijn om voorraad buiten de reguliere distributie te verkopen.

Daarbij spelen vaak bredere commerciële belangen. De goederen kunnen nog volledig verkoopbaar zijn, terwijl verkoop via bestaande dealers, landen of kanalen niet langer wenselijk is. Ook de timing en wijze waarop het merk en de producten worden gepresenteerd, kunnen van belang zijn.

Een aanbod kan betrekking hebben op één productlijn, een specifieke landenvoorraad of voorraad van een afzonderlijke groepsmaatschappij. Eventuele aandachtspunten rond discretie, marktverdeling en merkpresentatie kunnen vooraf worden besproken.

Importeurs en distributeurs houden voorraad beschikbaar voor verschillende landen, verkoopkanalen en zakelijke afnemers. Overtollige posities kunnen ontstaan door minimumafnames, gewijzigde verkoopprognoses, geannuleerde klantorders of verschillen in marktvraag.

Ook een wijziging van leverancier, distributieovereenkomst, verkoopgebied of assortiment kan ertoe leiden dat bepaalde goederen niet meer binnen de bestaande structuur passen. De producten kunnen commercieel verkoopbaar blijven, terwijl verdere verkoop via het oorspronkelijke netwerk niet langer logisch of wenselijk is.

Stock & Trade kan voorraad uit één magazijn beoordelen, maar ook een positie die over meerdere landen, vestigingen of distributielocaties is verdeeld. Daarbij moet duidelijk zijn welke organisatie eigenaar is van de goederen en bevoegd is om deze te verkopen.

Groothandels houden vaak een breed assortiment beschikbaar om zakelijke klanten snel te kunnen beleveren. Wanneer de vraag verschuift, klantorders vervallen of artikelen uit het assortiment gaan, kunnen verkoopbare producten langdurig op voorraad blijven.

Deze voorraad bestaat regelmatig uit veel verschillende artikelnummers met relatief kleine aantallen per artikel. Afzonderlijk lijken deze posities beperkt, maar gezamenlijk kunnen zij aanzienlijke magazijnruimte, werkkapitaal en interne aandacht blijven vragen.

Een aanbod kan bijvoorbeeld ontstaan bij een periodieke voorraadopschoning, assortimentsvereenvoudiging, magazijnconsolidatie of beëindiging van een leveranciersrelatie. Stock & Trade kan zo'n afgebakende voorraadpositie beoordelen, ook wanneer deze uit meerdere productgroepen of voorraadjaren bestaat.

Retail- en e-commerceorganisaties stemmen hun inkoop af op seizoenen, acties, productintroducties en verwachte klantvraag. Wanneer de werkelijke verkoop hiervan afwijkt, kunnen restanten ontstaan die niet meer binnen de actuele winkelpresentatie, webshop of commerciële planning passen.

Ook retourzendingen, geannuleerde acties, assortimentswisselingen en het sluiten of samenvoegen van verkoopkanalen kunnen afzonderlijke voorraadposities opleveren. De goederen kunnen nieuw en ongebruikt zijn, maar ook een geopende of beschadigde verpakking hebben of al gecontroleerd zijn na retour.

Een aanbod kan bestaan uit centraal opgeslagen voorraad of uit goederen die over distributiecentra, winkels en retourlocaties zijn verdeeld. Bij retourvoorraad is het belangrijk dat duidelijk is welke controle of verwerking al heeft plaatsgevonden en hoe de conditie van de goederen is vastgelegd.

Service-, retour- en refurbishmentorganisaties verwerken complete producten die terugkomen uit garantie-, omruil- en retourprocessen. Na ontvangst, controle, herstel of herverpakking kunnen voorraadposities ontstaan die niet meer naar het oorspronkelijke verkoopkanaal teruggaan, maar nog wel voor verdere verkoop beschikbaar zijn.

Zo'n positie kan bijvoorbeeld beschikbaar komen na een periodieke selectie, de afronding van een retourprogramma, het einde van een serviceovereenkomst of het besluit van een opdrachtgever om bepaalde productgroepen niet opnieuw op voorraad te nemen.

Deze organisaties verwerken of bewaren goederen regelmatig namens een fabrikant, retailer of andere opdrachtgever. Daarom moet duidelijk zijn welke rechtspersoon eigenaar is van de producten en wie bevoegd is om over de verkoop te beslissen. Wanneer de organisatie niet zelf de eigenaar is, kan zij de voorraad alleen namens de eigenaar aanbieden wanneer haar bevoegdheid aantoonbaar is.

Binnen internationale ondernemingen kunnen inkoop, assortimentsplanning en voorraadbeheer centraal worden aangestuurd, terwijl de goederen over verschillende landen en groepsmaatschappijen zijn verdeeld. Voorraad kan beschikbaar komen door het samenvoegen van magazijnen, het beëindigen van activiteiten in een land, een gewijzigde distributiestructuur of verschillen in regionale marktvraag.

Stock & Trade kan zowel een voorraadpositie van één groepsmaatschappij als een gecoördineerd aanbod vanuit meerdere landen of bedrijfsonderdelen beoordelen. Daarbij moet per positie duidelijk zijn waar de goederen zich bevinden en vanuit welke rechtspersoon de verkoop plaatsvindt.

Een centraal hoofdkantoor of een andere groepsmaatschappij kan het traject coördineren. Voor de uiteindelijke overeenkomst moeten de rechtspersonen die de voorraad verkopen en de bevoegde vertegenwoordigers daarvan correct bij de transactie worden betrokken.